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公司会计把账做错了怎么办

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-07-15 16:36:21

  要说会计在日常工作中最担心什么事,那非做错账不可了!如果因为做错账而让公司受到损失,这就属于重大失误了,一不小心公司就来追责了!那么平常会计做错账了应该怎么办呢?今天小编来教大家几个补救的方法。

  几种常见的差错查找方法:

  一、局部检查

  1、差数法

  即按照错账的差数来查找错账的方法。一般适用于一方重记或漏记。

  对于出现此类差错的情况,会计人员应该通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

  2、尾数法

  若是发现的差错比较小,比如只有0.06元,那么就只要去查找尾数带有“0.06”的金额是否已经登记入账就可以了。

  3、除2法

  当借、贷方不平,如账账、账证或账实不符的时候,且差数是偶数,应该首先检查一下记账方向有没有发生错误。

  在检查的时候,便可以用差数除以二,这样得出的数目便是与账中记账方向相反的数字,再到账目中去查找出现差错的数字时就有了一定目标。

  4、除9法

  主要有以下几种情况

  (1)数字写小

  当会计将实际数字写小了,比如说把100元写成了10元,使错误的数字小于实际数字的9倍。

  查找方法:用差数除以9,得出的数目即为写错的数字,再将此数字乘以10就是正确的数字了。

  (2)数字写大

  当会计将实际数字写大了,比如说把10元写成了100元,使错误的数字大于实际数字的9倍。

  查找方法:用差数除以9,得出的数目便是写错的数字,再用此数字乘以10就是错误的数字了。

  (3)数字颠倒

  当会计将一个数字的前后顺序颠倒了,比如说把5768写成了5678,那么这两个数字所产生的差异数就是90。

  我们可以将90除以9,得到的数字是10,由于其首位数是1,则可以判断出被颠倒的两个数字的差数是1,这样在账簿记录中就可以有目的地查找百位数和十位数之间的数字,如1与2、2与3等。

  一般来说,有关于这类问题的处理方式,企业可根据以下具体情况做不同选择:

  1、红字更正法。这种方法适用于会计记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而有所记金额大于应记金额,从而引起记账错误的情况。应对前一种问题,会计人员就可以用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;而处理后一种问题,即记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,会计人员可按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,已冲销多记的金额,并据以记账。

  2、划线更正法。划线更正法适用账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,且发生在结账前这一情况。对该类错误进行更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,而不能只更正其中的错误数字。

  3、补充更正法。在记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。这种纠错方法是按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。

  4、全额转正法。该种方法适用记账串户和科目错用,科目汇总差错,就采用全额转正法,先将错账转平,而后编制正确记账凭证,摘要栏内要详细说明更正何月何日和凭证编号的账。

  除此之外还有:

  一、差数法

  根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法:

  ***种是漏记或重记,因记账疏忽而漏记或重记一笔账,只要直接查找到差数的账就查到了,这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔,这就容易发生漏记或重记。

  例如错账差数是1000元,本期内发生1000元的账有十笔,这就可以重复查找1000元的账是否漏记或重记就是了。

  第二种是串户,串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单位有应收款和应付款两个账户,如记账凭证是借应收账款某公司500元,而记账时误记入借应付账款某公司500元,这就造成资产负债表双方是平衡的,但总账与分户明细账核对时应收款与应付款各发生差数500元,这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总(合并)时将借应收款500元误作为应付借款借500元汇总了,同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元,经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错,查明更正就是。

  象形法

  在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账,这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”,按其差数一般有如下规律:

  1.如差数是1可能是3与2,5与6之误。

  2.如差数是2可能是3与5,7与9之误。

  3.如差数是3可能是3与6,6与9之误。

  4.如差数是4可能是1与5,4与8之误。

  5.如差数是5可能是1与6,2与7,3与8之误。

  6.如差数是6可能是0与6,1与7之误。

  7.连续同数字的账,容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300,如差数是3或30而有了连续数字的账,就可重复查找一下。这里仅举几个例说明,因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

  追根法

  若为了一笔错账已查了半天,对本期发生额都查得正确无误,但就是不平衡,在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错,很可能问题恰恰出在那个“源头”。

  这是因为会计账表的平衡关系是***的,假如本期发生额确实查明是正确无误,那么必然是期初数(上期结转数)在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查,必能发现差错。

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