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跨区变更公司地址要注意什么

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-07-12 16:38:39

  公司地址变更分为两种情况,分别是所属同一区域内变更和跨区变更,同一区域内变迁相对简单,只要在公司注册地址所属区域内进行变更登记即可,跨区域变迁需要分别在迁入地和迁出地分别进行变更,流程相对复杂,那么公司跨区域变更地址要注意什么呢?

  依照法律、法规的决定,对登记事项的变更需要进行审批的,应当向公司登记机关提交有关审批文件,且在提交过程中注意以下事项:

  1、查账检税

  公司如果跨区域变更,那么税务部门是会对公司的以往账目、纳税情况进行检查的,确定无问题户,才可以进行公司的注册地址的变更。

  2、新地址证明材料

  如果想要办理公司的注册地址变更,那么就需要准备公司的新注册地址的相关证明材料,比如公司的房产证、房东信息等等。

  其他注意事项:

  公司地址变更,商标地址也要变更!

  注册商标是不少公司维护自身权益及品牌价值不受盗取最有效的途径。而不少的企业在后期的经营中难免会遇到公司经营规模壮大,需要扩大经营场所变更公司地址的,那么已经注册商标的要怎么办呢?小编提醒,若公司地址变更后,已有商标也需要及时办理变更。

  跨区变更公司地址流程:

  ***步先办理营业执照

  1、 到新地址所在地工商部门办理“移送企业登记档案通知函”,办理时需要带与新企业新办理所提供的资料一样,资料齐全当时就可取到“移送企业登记档案通知函”及《关于迁址变更登记的通知》。

  2、 凭“移送企业登记档案通知函”到原来工商登记部门办理工商资料转出手续(资料由两地工商部门进行邮寄),旧地址工商部门接受“移送企业登记档案通知函”后出具“企业迁出核准通知书”给企业。

  3、 手续办理后等待新地址工商部门接到企业工商资料后给企业电话通知,带上“企业迁出核准通知书”到新工商部门办理具体的地址变更事宜(填一份“变更登记表、指定委托书、”)手续办理完七日后带上《关于迁址变更登记的通知》到领证窗口领取新的“营业执照”。

  第二步办理组织机构代码证

  1、 到原来旧地址的技术监督局办理注销旧的“组织机构代码证”(所需资料:新的营业执照副本原件及复印件)并出俱“组织机构代码证注销证明”。

  2、 带上“组织机构代码证注销证明”原件、新营业执照副本原件及复印件、法人身份证复印件”并填写一份“办理组织机构代码证的表格”及30元钱,技术监督局出具30元的收据,3个工作日后凭30元的收据领取新的“组织机构代码证”。

  第三步办理地税

  1、 新营业执照副本复印件、近三年纳税情况统计表(按年度、按税种)及带上公章填写其他相关资料。

  2、 办理完毕上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。

  3、 核查通过后地税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”。

  4、带上“北京市地方税务局纳税人迁移通知书”及新企业报到所需要的(营业执照副本、章程、银行开户许可证、法人代表或负责人身份证、公章、财务章、组织机构代码证、房屋租赁合同及租金发票,以上均是复印件)其他相关资料、公章到新地址所属的地税局办理报到事宜并交纳40元钱打印新的地税正、副本。

  5、 新的地税局出具“新企业报到证明单”到新地址所属的街道税收服务站办理相关事项(包括办理地税网上报税、领取税单、办理办税人员联系卡及住所证明、完税凭证、个人所得税***次网上申报成功界面打印件等)

  第四步办理国税

  1、 带上新的营业执照副本复印件、股东会决议、申请书、地税结算证明、国税正副本原件、公章到旧的国税局办税窗口办理相关手续。

  2、 办理完上述手续后等待专管员的通知,接到通知后带上企业近三年所有帐务让专管员核查,核查完毕后再等待核查结果。

  3、 核查通过后国税通知带上公章再去办理相关手续并给企业出具“注销税务登记通知书”,同时专管员让企业拿上企业档案资料到税务征管科办理相关转出手续。

  4、 企业带上档案资料到新国税局征管科办理登记手续,办理完后再到办税窗口办理具体税务登记手续(需要新营业执照副本复印件、法人身份证复印件、经办人身份证复印件等)并交纳10元钱打印国税正副本。

  公司地址跨区变更需要提交的材料:

  1、《公司变更登记申请书》;

  2、新住所使用证明 ( 产权证或房屋出租许可证复印件;租赁住所的同时提交租赁协议复印件) ;

  3、股东会决议及章程修正案或董事签字;

  ①决议事项;

  ②修改章程相关条款;

  ③股东盖章、签字 ( 自然人 ) ;

  4、公司申请登记委托书;

  5、加盖公司印章的营业执照副本复印件;

  6、跨登记管辖地迁移住所的步骤:

  (1)申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料,拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》;

  (2)企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关;迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关;

  (3)企业到迁入地登记机关办理变更登记,领取新的《营业执照》。公司变更登记事项涉及章程修改的 ( 住所、经营范围除外 ),应提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式两份;

  7、税务跨管辖地迁移的,需到原税务管辖办理迁出手续;

  公司地址跨区变更是公司变更中复杂之首,大涉及到公司再原地区税务的平税,以及税务的核查工作,只有完成了这些才可以把税务关系转让新的地区,再从新建立税务报道备案;工商也是要比一般的变更时间长,因为要将工商登记的信息转移档案到新的区域需要时间,一般要延长15个工作日。

  它为什么会这么难呢?

  1、在变更地址时,如果涉及到跨区变更,就一定需要去国税查账。这种情况下,变更地址就不仅仅是普通的执照变更,而是“注销迁移”。它的流程相当于“在原地址注销”+“在新地址重新注册”,繁琐程度可想而知。

  2、地税环节,要补缴以前未征缴的税款。 在“宽进严出”的现状下,少一个企业就少了一个纳税人,就少收一份税款。税务局不会轻易让企业离开,势必要本着严肃状态,清查所有税款情况,严格检查报表。

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公司地址变更分为两种情况,分别是所属同一区域内变更和跨区变更,同一区域内变迁相对简单,只要在公司注册地址所属区域内进行变更登记即可,跨区域变迁需要分别在迁入地和迁出地分别进行变更,流程相对复杂,那么公司跨区域变更地址要注意什么呢?
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