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公司记账凭证和原始凭证的区别

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-06-19 11:36:57

  记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。除了记账凭证,还有一种是原始凭证。记账凭证和原始凭证都属于会计凭证,但是两者又有差别。今天小编就给大家详细介绍。

  记账凭证是按经济业务性质加以分类,确定会计分录,作为登记账簿依据的一种凭证。会计人员必须根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,记账凭证是登记账簿的依据。账簿需要按照一定的会计科目和记账规则进行登记;而原始凭证中未写明会计科目和记账方向。为了做好记账工作,会计人员必须将各种原始凭证按其所反映的经济内容进行归类和整理、编制记账凭证。在记账凭证中,列明了会计科目,指明了记账方向,确定了会计分录。依据记账凭证就可以登记账簿了。

  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中***有法律效力的一种文件。

  记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

  二者存在着以下差别:

  1.原始凭证是由经办人员填制的;记账凭证一律由会计人员填制。

  2.原始凭证是根据发生或完成的经济业务填制;记账凭证是根据审核后的原始凭证填制。

  3.原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成;记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理。

  4.原始凭证是填制记账凭证的依据;记账凭证是登记账簿的依据。

  但它们也有共同之处:

  1、真实性:审核原始凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;审核记账凭证是否附有原始凭证为依据,记账凭证的内容是否与原始凭证一致。

  2、正确性:原始凭证金额计算及填写是否正确;记账凭证科目、金额、书写是否正确。

  3、完整性:填写项目是否齐全。

  原始凭证审核主要审核内容

  1.发票的真伪辨别

  2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。

  3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。

  4.原始凭证是否有经办人签字

  5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。

  6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。

  7.手写发票是否双面复印。

  8.原始单据的粘贴是否规范。

  9.原始单据是否有经办人签字。

  10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。

  11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。

  会计做记账凭证的方法:

  1 必须以审核无误的原始凭证为依据

  填制记账凭证时,记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。

  2 按照会计制度的规定,正确的填写会计科目,子目和编制会计分录

  也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称,不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账,还应该填写子目甚至细目。

  3 选择确定记账凭证的种类

  会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容,先确定应借应贷的会计科目及会计分录。

  4 填写记账凭证的日期

  记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。

  5 记账凭证中金额的填写。

  记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字应该书写规范,并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次,并防止错位串行。 合计行填写金额合计十,应在金额***位值数前填写人民币字符号以示金额封顶,防止篡改。

  6 记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行

  记账凭证金额栏***留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的***一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。

  7 填写记账凭证的编号或字号

  为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。

  8 计算和填写所附原始凭证的张数

  记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。

  9 记账凭证的签名或盖章

  记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。

  10、错填记账凭证的更正

  如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。

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记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照交易或事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证。除了记账凭证,还有一种是原始凭证。记凭证和原始凭证都属于会计凭证,但是两者又有差别。今天小编就给大家详细介绍。
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