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记账凭证的基本内容有哪些

作者:广州找军师财税咨询有限公司 浏览: 发表时间:2021-03-18 11:41:00

  所谓“记账凭证”,其是指会计人员根据原始凭证填制,记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。那么,有关于记账凭证,其具体应包含哪些内容?下面小编给大家详细介绍。

  记账凭证的基本内容如下:

  1.记账凭证的名称,如“收款凭证”、“付款凭证”、“转账凭证”。

  2.填制记账凭证的日期。

  3.记账凭证的编号。

  4.经济业务内容摘要和原始凭证及有关资料的张数。

  5.经济业务所涉及的会计科目(包括一级科目、二级科目或明细科目)及其记账方向。

  6.经济业务的金额。

  7.记账标记。

  8.填制、审核、记账、出纳和会计主管等人员的签章。

  记账凭证除上述基本内容外,根据各企业或各行政事业单位的实际业务情况和管理上的不同要求,可以增加一些内容。

  根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:

  一、按记账凭证用途分类

  记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。

  1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。

  (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。

  (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。

  2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。

  二、按其填列会计科目的数目分类

  记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。

  (1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。

  (2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。

  三、按其包括的内容分类

  记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。

  (1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。

  (2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。

  (3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。

  会计在编制记账凭证时,一定要按照记账要求进行原始凭证整理。记账凭证的名称以及单位名称都要进行合理填写,合理的记账凭证名称填写方便会计查找凭证,记账凭证也会变得合理一些。

  会计编制记账凭证要注意凭证日期填写,可以按照原始凭证时间顺利进行填写。如果原始凭证受到的时间晚于凭证日期,会计可以按照凭证受到日期或是次月进行日期填写。完成凭证日期填写后,还要按照企业性质与记账需要进行凭证编号。

  一般记账凭证的编号方法分为四种,总字凭证记账编号,三类与五类凭证编号法,以及分数凭证编号方法是经常被使用的。企业会计要了解不同凭证编号方法的特点,之后按照需要进行凭证编号。

  编制记账凭证还要对企业的经济来往业务进行摘要编辑,与经济来往业务相关的现金或银行转账资金流向,以及经济账目涉及到的企业名称等都是摘要内容。进行记账凭证填制,还要统计经济来往业务的总计金额,不要出现漏记或统计错误问题。

  会计编制记账凭证要注意原始凭证整理,原始凭证类型多样且大小不一,进行横向或纵向凭证折叠是非常有必要的,还要进行原始凭证张数统计。

  记账凭证应如何进行审核

  会计人员对记账凭证进行审核,其所需关注的要点主要有:

  1、填制凭证的日期是否正确。这就需要确认:收款凭证和付款凭证的填制日期是否是货币资金的实际收入日期、实际付出日期;转账凭证的填制日期是否是收到原始凭证的日期或者是编制记账凭证的日期。

  2、凭证是否编号,编号是否正确。

  3、经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。

  4、会计科目的使用是否正确,总账科目和明细科目是否填列齐全。

  5、记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。

  6、所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。

  7、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。

  为了正确登记账簿和监督经济业务,除了编制记账凭证的人员应当认真负责、正确填制、加强自审以外,同时还应建立专人审核制度。如前所述,记账凭证是根据审核后的合法的原始凭证填制的。

  因此,记账凭证的审核,除了要对原始凭证进行复审外,还应注意以下几点:

  1、合规性审核审核记账凭证是否附有原始凭证,原始凭证是否齐全,内容是否合法,记账凭证的所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

  2、技术性审核审核记账凭证的应借、应贷科目是否正确,账户对应关系是否清晰,所使用的会计科目及其核算内容是否符合会计制度的规定,金额计算是否准确。摘要是否填写清楚、项目填写是否齐全、如日期、凭证编号、二级和明细会计科目、附件张数以及有关人员签章等。

  在审核过程中,如果发现差错,应查明原因,按规定办法及时处理和更正。只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

  对会计凭证进行审核,是保证会计信息质量,发挥会计监督的重要手段。这是一项政策性很强的工作,要做好会计凭证的审核工作、正确发挥会计的监督作用,会计人员应当做到:既要熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定,又要熟悉和了解本单位的经营情况。这样,才能明辨是非,确定哪些经济业务是合理、合法的;哪些经济业务是不合理、不合法的。会计人员应自觉地执行政策,遵守制度,正确处理各种经济关系。

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记账凭证的基本内容有哪些
所谓“记账凭证”,其是指会计人员根据原始凭证填制,记载企业经济业务简要内容,确定会计分录,并作为记账依据的会计凭证。那么,有关于记账凭证,其具体应包含哪些内容?下面小编给大家详细介绍。
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